🤔Zo blijf ik op de hoogte van het Coronavirus.
⌨️Dit zijn de stappen voor het schrijven van een beleid.
👨🏽💻Dit moet je weten om goed thuis te kunnen werken.
Afgelopen week zocht ik online inspiratie om ons Coronabeleid te kunnen formuleren. Wellicht ben jij er ook mee geholpen.
Lees aan het eind van dit artikel ook hoe je door zes vragen te beantwoorden de boodschap effectief overbrengt.
Mis geen enkele aflevering en schrijf je in op onze nieuwsbrief.
1. Op de hoogte blijven
Iedere ochtend check ik of er nieuws is vanuit het RIVM. De andere nieuwskanalen volg ik ook wel, maar ik wil het nieuws graag zonder drama er omheen. Daarom check ik liever de website van het RIVM voor de actuele informatie. Voor lokale updates volg ik de liveblog van het Brabants Dagblad.
Deze actuele informatie gebruik ik om mijn collega’s op de hoogte te houden en ons beleid daarop aan te passen waar nodig.
2. Kijken hoe anderen het doen
Normaal gesproken houd ik me bezig met het schrijven van strategieën en content. Dit keer is het mijn verantwoordelijkheid als werkgever om met een Coronabeleid te komen. Dat is wel even andere koek.
In het kader van ‘beter goed gejat…’ kijk ik graag hoe anderen het aanpakken.
17 tips voor het schrijven van beleid helpen bijvoorbeeld heel erg goed.
Maar ook dit artikel van ICTRecht over Coronavirus op de werkvloer hielp mij in de juiste richting.
3. Werken vanuit huis
Het advies aan alle Brabanders is om waar mogelijk thuis te werken. Maar dat is natuurlijk niet voor iedereen vanzelfsprekend.
Bij BNJ is het altijd al mogelijk geweest om vanuit huis of op een externe locatie te werken. Iedereen heeft een laptop en ook onze infrastructuur is erop ingericht om overal en altijd te kunnen werken.
Toch voelde ik me in de huidige situatie verplicht om nog eens kritisch te kijken naar wat thuiswerken nu eigenlijk inhoudt.
Dit zijn handige artikelen die ik tegenkwam:
- Everything to Know Before Implementing Remote Work Policy
- How to find your perfect remote working setup
- This is What a Remote Office Looks Like
- Werken waar je wilt, werkt dat?
- 5 Remote Work Myths to Leave Behind in 2020
4. Tools voor thuiswerken
Brand New Journey is vanaf de oprichting ingericht op flexibiliteit en schaalbaarheid. Alles wat wij doen gebeurt in de cloud. Van iedere letter die wij typen en van ieder design dat wij maken wordt direct een backup gemaakt.
Door de tools die wij gebruiken kunnen wij overal en altijd werken:
- G-Suite voor opslag, docs, sheets en presentaties
- Asana voor projectmanagement
- Slack voor communicatie
- Pipedrive voor sales
- Gripp voor projectadministratie
5. Zo verpak je de boodschap
Mijn eerste versie van het Coronabeleid was onduidelijk.
Mijn tweede versie ook.
Ik had beter eerst de blog van collega Nelleke kunnen lezen over het effectief overbrengen van een boodschap.